Zgłoszenia naruszenia przepisów

Instrukcja dla zgłaszających naruszenie prawa

Zgłoszenia będą rozpatrywane w sposób zgodny z Dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii (Dz.Urz.UE.L Nr 305, str. 17) oraz ustawy z dnia 14 czerwca 2024 roku o ochronie sygnalistów (Dz.U.2024.928 z dnia 2024.06.24).

I. Zgłaszającym naruszenia prawa, zwanym „sygnalistą” może być:

1)        pracownik;
2)        pracownik tymczasowy;
3)        osoba świadcząca pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej;
4)        przedsiębiorca;
5)        prokurent;
6)        wspólnik;
7)        członek organu Spółki;
8)        osoba świadcząca pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy;
9)        stażysta;
10)      wolontariusz;
11)      praktykant.

W zgłoszeniu prosimy o wskazanie, w jaki sposób zgłaszający jest powiązany ze Spółką Stalprodukt S.A., np. jest pracownikiem, kontrahentem, akcjonariuszem itp. (lista możliwych powiązań powyżej).

II. Zgłoszenie może dotyczyć czynów skutkujących naruszeniem prawa lub obejściem przepisów prawa dotyczących, w szczególności:

1)  korupcji;
2)  zamówień publicznych;
3)  usług,
4)  przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;
5)  bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami;
6)  ochrony środowiska;
8)  ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego;
9)  ochrony konsumentów;
10) ochrony prywatności i danych osobowych;
11) bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;
12) interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej;
13) rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych;
14) konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela – występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi powyżej,
15) nieprzestrzegania Kodeksu Etyki

Prosimy o wskazanie czynu naruszenia prawa wybierając z powyższej listy

III. Ponadto zgłoszenie powinno zawierać datę i miejsce zaistnienia naruszenia lub pozyskania informacji o naruszeniu prawa, wraz z opisem naruszenia.

IV. Zgłoszenie może być anonimowe lub z ujawnieniem danych osoby zgłaszającej. W każdym z tych przypadków prosimy o podanie adresu email do kontaktu (nie jest on obowiązkowy, jednak umożliwia przekazywanie informacji do zgłaszającego).

Przyjmujący zgłoszenie poinformuje zgłaszającego o przyjęciu zgłoszenia oraz – po zakończeniu sprawy – o wnioskach z podjętych działań i o dokonanych zmianach zapobiegających dalszym naruszeniom prawa.

Informacja o zasadach przetwarzania danych osobowych sygnalisty

Jeżeli w zgłoszeniu pojawią się dane osobowe, to informujemy, że administratorem Pani/Pana danych jest Stalprodukt S.A. z siedzibą w Bochni przy ul. Wygoda 69. Można się z nim skontaktować listownie przez skierowanie korespondencji na adres siedziby firmy. Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się poprzez adres e-mail inspektor@stalprodukt.pl w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych.

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji zadań związanych z obsługą zgłoszeń naruszeń prawa. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. g RODO w związku z art. 8 ust 2 ustawy o dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty, które uprawnione są do ich otrzymania na mocy przepisów prawa w przypadku podejmowania działań następczych.

Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.

Przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do treści swoich danych osobowych – prześlemy wtedy kopię danych, jakie posiadamy. Jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzając dane osobowe naruszyliśmy prawo, może Pani/Pan wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne.

Stalprodukt S.A. zapewnia możliwość odbierania zgłoszeń dokonywanych:

1. w postaci elektronicznej w poniższym formularzu zgłoszeniowym

2. w postaci papierowej pod wskazany przez Stalprodukt S.A. adres do korespondencji

Adres korespondencyjny dla formy papierowej zgłoszenia

Kierownik Kontroli Wewnętrznej
ul. Wygoda 69
32-700 Bochnia
Z dopiskiem: „nie otwierać – do rąk własnych”

W przypadku gdy naruszenie dotyczy działań lub zaniechań pracownika komórki/osoby Działu Inspektora Ochrony Danych oraz Kontroli Wewnętrznej, zgłoszenie należy przekazać do Prezesa Zarządu Spółki pisemnie na adres:

Prezes Zarządu – Dyrektor Generalny
Stalprodukt S.A.
ul. Wygoda 69
32-700 Bochnia
Z dopiskiem: „nie otwierać – do rąk własnych”
lub na adres mailowy Prezesa Zarządu dostępny na stronie internetowej.

W przypadkach, w których nieprawidłowości mogą dotyczyć Zarządu Spółki zgłoszenie powinno być przekazane pisemnie i zaadresowane na Członka Rady Nadzorczej pełniącego funkcję Przewodniczącego Komitetu Audytu na adres:
Stalprodukt S.A.
ul. Wygoda 69
32-700 Bochnia
Z dopiskiem: „nie otwierać – do rąk własnych”